Gentile fornitore,
con la presente Tecno Electric S.r.l. La informa che, nell’ambito del processo di gestione della fornitura di beni e servizi, può trattare i Suoi dati personali. Le comunichiamo che tutti i Suoi dati personali verranno trattati nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, tutelando la riservatezza, l’integrità e la disponibilità degli stessi come di seguito rappresentato.

1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del Trattamento è Tecno Electric S.r.l. con sede in via Migliara 46 n. 20, B.go S. Donato – 04010 Latina, Tel. +39 0773/5628.1, e-mail info@te-srl.it

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare nell’ambito delle procedure di trattamento potrebbe acquisire tali informazioni che La riguardano:

• Dati anagrafici del fornitore;
• Dati societari (ragione sociale del fornitore);
• Dati di contatto;
• Dati di natura fiscale (retribuzione e regime fiscale di appartenenza);
• Dati relativi a DURC/DUVRI;
• Coordinate bancarie;
• Qualifiche, idoneità alla mansione e Certificazioni – abilitazioni del fornitore e dei suoi collaboratori;
• Elenco del personale incaricato dal fornitore alla gestione della commessa, UNILAV di assunzione del personale coinvolto, C.F., attestati di formazione;
• Nome, cognome e dati di contatto del dipendente/collaboratore di riferimento presso il fornitore.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
Si precisa che i dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in conformità con quanto stabilito dai relativi presupposti di legge:

a)  Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c. 1 lett. b) del Reg. UE 2016/679), nello specifico per:

• Gestire e valutare le offerte per procedere alla selezione dei fornitori per area di competenza e inserimento nell’anagrafica in uso,
• Gestire la trattativa di acquisto, formalizzare gli accordi di lavoro e garantire l’esecuzione del contratto pianificando e organizzando le specifiche attività,
• Gestire il processo logistico e delle spedizioni,

  
  b)  Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 c. 1 lett. c) – art. 9 c. 2 lett. h) del Reg. UE 2016/679) in particolare per:

• Adempiere agli obblighi di legge previsti con riferimento a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili connesse all’esercizio del contratto (finalità amministrative),
• Tutelare salute e sicurezza sul luogo di lavoro e gestire eventuali rischi in materia, consegnando al cliente le certificazioni richieste per l’accesso ai cantieri e lo svolgimento delle attività manutentive secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di salute e sicurezza, nonché la gestione delle pratiche di sub-appalto,
• Smaltire i rifiuti speciali,
• Garantire la protezione e la sicurezza del sistema informatico, per motivi tecnici e/o manutentivi.

  
  c)  Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda (art. 6 c. 1 lett. c) e f) del Reg. UE 2016/679) a:

• Valutare la prestazione dei fornitori
• Gestire i controlli interni o di terza parte condotti da personale interno incaricato e da Enti di Certificazione.

  
  d)  Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di stabilire opportune azioni legali in caso di controversie con il fornitore (art. 6 c. 1 lett. f del Reg. UE 2016/679).

4. TEMPI DI CUSTODIA DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, ove previsto, nel rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge. La documentazione amministrativa e la documentazione a corredo saranno custodite negli archivi fino al termine di prescrizione dei diritti connessi al rapporto contrattuale e alla soddisfazione degli adempimenti legali in materia fiscale e contabile (10 anni), mentre la documentazione relativa allo smaltimento dei rifiuti per 5 anni dalla gestione del rifiuto.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale intercorrente tra le parti, oltre che per l’adempimento delle altre finalità espresse. Pertanto, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenza la limitazione della possibilità di concludere ed attuare il contratto in essere.

6. FONTI
In genere, i dati del fornitore saranno raccolti presso il soggetto interessato o figura da questo delegata.

7. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, saranno da noi “comunicati”, cioè, messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:

1. Personale autorizzato al trattamento ex art. 29 Reg. dal Titolare al Trattamento di dati personali in ragione dell’espletamento delle proprie mansioni lavorative che si configurano a supporto delle attività commerciali, amministrative ed esecutive, oltre che nella gestione della compliance aziendale.

2. Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 Reg. ossia: Professionisti che forniscono supporto all’Azienda nella consulenza in ambito legale, fiscale e tributario e organizzativo (es. commercialista, studio legale), Società incaricata della gestione e manutenzione dei servizi IT, software/applicativi in uso.

Per i soggetti riportati sopra, viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari (soggetti) contattando il Titolare del trattamento.

3. Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Titolari autonomi del trattamento per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge ossia:

• Soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizione di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme (es. Pubbliche Amministrazioni, Autorità giudiziarie, Agenzia delle Entrate, Enti di Certificazione, ecc.);
• Soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari a loro affidati (es. Istituti bancari e di credito di riferimento, compagnie assicurative, ecc.);
• Clienti/committenti presso cui i fornitori potrebbero operare;
• Revisore dei conti;
• Autorità di controllo e sicurezza pubblica.

8. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti di quanto stabilisce la norma, il fornitore può chiedere l’accesso; la correzione; la cancellazione; opporsi; ottenere la limitazione o copia in un formato di uso comune dei dati oggetto del trattamento (artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679).

Alla richiesta verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni ai sensi di legge. Nel caso il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante o adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi Tecno Electric S.r.l. così come indicato al p.to 1 della presente Informativa.